Externaliser la paie, une solution à envisager pour les PME

À différence d’une grande entreprise qui possède sans aucun doute les ressources nécessaires, traiter la paie en interne n’est pas toujours la meilleure solution pour les PME. En effet, l’externalisation de cette démarche compliquée possède de nombreux avantages. C’est une option à envisager surtout pour rester productif et compétitif face à une concurrence de plus en plus ardue.

Se concentrer davantage sur son domaine d’activité

Dans le but d’être productif et de faciliter sa croissance, une PME a certainement une marge de manœuvre plus étroite par rapport aux grandes entreprises. C’est pour cette raison qu’il est plus avantageux de se concentrer sur les activités qui lui permettent de maximiser ses bénéfices et d’être plus performante.

En ce sens, il est plus pratique d’externaliser certaines tâches auprès d’un prestataire externe. C’est notamment le cas la gestion de la paie, mais également d’autres services externalisables comme l’accueil téléphonique sur mediphone.fr, ou encore les fonctions comptables et financières.

Gagner du temps

Quel que soit le nombre d’employés d’une PME, il est nécessaire d’accorder une attention particulière à la gestion de la paie. Il s’agit d’une attention aux détails assez complexe pouvant rapidement devenir chronophage.

La personne en charge de la paie doit imprimer, faire signer et distribuer les bulletins de salaire, comprendre la législation, ou encore tenir compte des différentes taxes et exonérations, etc. Recourir à un prestataire permet donc de concentrer ses ressources sur des tâches plus stratégiques et d’éviter d’avoir à former son personnel à l’utilisation d’un logiciel de paie.

Faire des économies sur les coûts

Autre atout intéressant au fait de procéder à l’externalisation de la paie : une meilleure maîtrise des coûts induits. Gérer les bulletins de paye implique de recruter du personnel, d’investir dans l’installation et la mise à jour régulière de logiciels ou d’outils, ou encore d’investir dans la formation des utilisateurs du logiciel. Par conséquent, confier la gestion des salaires à un prestataire permet de supprimer ces coûts et de faire des économies.

Profiter du savoir-faire de professionnel

L’externalisation permet également de bénéficier d’une véritable expertise. Cela permet à une PME d’avoir à sa disposition une équipe de professionnels aguerris dont les compétences rivaliser avec celles des compagnies plus importantes. Ces experts sont spécialisés dans des domaines complexes tels que la connaissance de la loi, les déclarations sociales, la comptabilité, ainsi que la maîtrise des technologies nécessaires à une gestion de la paie efficace et rapide.

Ne plus prendre de risques

Il est important de noter qu’en France, la gestion des salaires est une tâche assez compliquée. Aussi, sans une bonne structure et le personnel adéquat, une PME peut faire des erreurs (oubli de déductions, etc.) et accumuler des retards sur la gestion de la paie ou sur les déclarations. Ces erreurs peuvent par la suite mener à des audits et des sanctions, ce qui mettre à risque son équilibre économique.

Grâce à l’expertise de votre prestataire, vous avez la garantie que les documents produits sont en conformité avec la législation en vigueur. De plus, ces documents ont une meilleure traçabilité et leur confidentialité dépendra d’un gestionnaire externe, qui n’a pas d’intérêt au sein de la PME.